導入チェックリストに従った、ワードエクセル資料集を配布いたします。
マイナンバー資料集ＺＩＰ
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Contents
圧縮資料一式
責任者辞令.doc
事務取扱担当者辞令.doc
秘密保持契約書.doc
委託先への確認.docx
個人番号記入表（従業員）.docx
配偶者委任状.docx
個人番号記入表（報酬支払者）.docx
個人番号記入表（不動産支払者）.docx
特定個人情報資産台帳記入要領.xlsx
PC資産管理台帳.xlsx
特定個人情報資産台帳.xlsx
特定個人情報取扱記録簿記入要領.xlsx
特定個人情報取扱記録簿.xlsx
参考資料：就業規則による対応について.docx
サイバーセキュリティ基本法の概要.docx
厚労省ー社会分野資料.pdf
取扱い規定サンプル.docx
国税庁スケジュール一覧.pdf
国税庁様式変更点.pdf
基本方針.docx
委託契約書項目案.docx
委託要点ガイドライン.pdf
特定個人情報取扱記録.xlsx
補足：使用場面など
１．事務取扱担当者、責任者の選任
責任者辞令
事務取扱担当者辞令
秘密保持契約書（社員全員）
２．取扱事務の洗い出し
社会保証関係書類
雇用保険、労災保険、労働保険、健康保険・厚生年金保険
参照PDF:厚生労働省「社会保障・税番号制度の導入に向けて（社会保障分野）～事業主の皆様へ～ 」
参照PDF:国税庁「スケジュール一覧」、国税庁様式変更点
３．委託の取扱
１）委託先の適切な選定
２）委託契約の締結
３）委託先における取扱状況の把握
参照doc：委託契約書項目案、参照PDF：委託要点（ガイドライン抜粋）
４．システムの確認
税務システム、社会保険システムのマイナンバー対応確認
＝＞ システムがあれば
５．社内規定整備
１）基本方針
サンプルdoc：基本方針
２）取扱規程
サンプルdoc：取扱規程サンプル
６ 安全管理措置の検討手順（事前準備項目）
安全管理措置についての具体的な事例は、ガイドラインに準拠して作成した、取扱規程サンプルの文章を御参照ください。
Ａ 個人番号を取り扱う事務の範囲の明確化
Ｂ 特定個人情報等の範囲の明確化
Ｃ 事務取扱担当者の明確化
Ｄ 基本方針の策定
Ｅ 取扱規程等の策定
７ 講ずべき安全管理措置の内容
Ａ 基本方針の策定（事前準備項目：任意）
Ｂ 取扱規程等の策定（事前準備項目：義務）
Ｃ 組織的安全管理措置（義務）
ａ 組織体制の整備（事前準備項目）
ｂ 取扱規程等に基づく運用
ｃ 取扱状況を確認する手段の整備（事前準備項目）
ｄ 情報漏えい等事案に対応する体制の整備（事前準備項目）
ｅ 取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
Ｄ 人的安全管理措置（義務）
ａ 事務取扱担当者の監督
ｂ 事務取扱担当者の教育（事前準備項目）
Ｅ 物理的安全管理措置（義務）
ａ 特定個人情報等を取り扱う区域の管理（事前準備項目）
ｂ 機器及び電子媒体等の盗難等の防止（事前準備項目）
ｃ 電子媒体等を持ち出す場合の漏えい等の防止
ｄ 個人番号の削除、機器及び電子媒体等の廃棄
Ｆ 技術的安全管理措置（義務）
ａ アクセス制御（事前準備項目）
ｂ アクセス者の識別と認証（事前準備項目）
ｃ 外部からの不正アクセス等の防止（事前準備項目）
ｄ 情報漏えい等の防止（事前準備項目）